. Fitnessowe Powitanie Lata – 13 czerwca 2025 roku

Regulamin Wydarzenia Plenerowego „3. Fitnessowe Powitanie Lata” – 13 czerwca 2025 r., Orlik w Skokach

1. Informacje ogólne
2. Nazwa i charakter imprezy:„3. Fitnessowe Powitanie Lata” to otwarte, plenerowe wydarzenie sportowo-rekreacyjne w formie wspólnych zajęć fitness na świeżym powietrzu, mające na celu aktywne powitanie lata i promocję zdrowego stylu życia.
3. W programie przewidziano kilka sesji fitness prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów:
   • 17:00 PILATES – ALICJA BREWIŃSKA
   • 18:05 BODY ART. – Alicja Brewińska
   • 19:10 LATINO LADY SOLO – Karolina Szafran
   • 20:15 YOGA – Kamilla Wojtkowiak
4. Termin i miejsce:Wydarzenie odbędzie się 13 czerwca 2025 r. (piątek) na terenie boiska „Orlik” w Skokach. Rozpoczęcie zajęć planowane jest o godz. 17:00, a zakończenie ok. godz. 21:00, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez Organizatora.
5. Wstęp wolny:Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, ogólnodostępny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji (zapisu).
6. Uczestnictwo
7. Otwartość dla wszystkich:Wydarzenie ma charakter otwarty dla wszystkich zainteresowanych – niezależnie od płci, poziomu zaawansowania czy wieku uczestników. Nie obowiązują żadne ograniczenia wiekowe ani wymagania dotyczące kondycji fizycznej (każdy ćwiczy na miarę własnych możliwości).
8. Brak zapisów:Nie jest prowadzona formalna rejestracja ani zapisy przed imprezą. Każda osoba, która pojawi się na miejscu wydarzenia i spełni warunki regulaminu (m.in. podpisze oświadczenie zdrowotne – patrz punkt 3), może wziąć udział w zajęciach.
9. Dowolna liczba zajęć:Uczestnicy mogą brać udział w dowolnej liczbie sesji fitness oferowanych tego dnia. Możliwe jest uczestnictwo tylko w wybranych zajęciach lub we wszystkich po kolei – zgodnie z własnymi chęciami i samopoczuciem. Zajęcia odbywają się jedno po drugim, z przerwami pomiędzy, co umożliwia udział we wszystkich.
10. Udział dzieci i niepełnoletnich:Dzieci oraz osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod stałą opieką osoby dorosłej (rodzica lub prawnego opiekuna). Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zachowanie podopiecznego podczas imprezy. Zaleca się, aby opiekunowie ocenili, czy forma zajęć jest odpowiednia dla wieku i możliwości dziecka.
11. Oświadczenie zdrowotne
12. Warunek udziału – brak przeciwwskazań:Warunkiem przystąpienia do ćwiczeń podczas wydarzenia jest podpisanie przez uczestnika oświadczenia o stanie zdrowia, potwierdzającego brak przeciwwskazań medycznych do udziału w zajęciach fizycznych. Poprzez podpisanie oświadczenia uczestnik deklaruje, że jego stan zdrowia umożliwia bezpieczne wykonywanie ćwiczeń i że bierze on udział w zajęciach na własną odpowiedzialność.
13. Forma oświadczenia:Oświadczenie zdrowotne będzie dostępne u Organizatora przed rozpoczęciem zajęć. Każdy uczestnik zobowiązany jest wypełnić i własnoręcznie podpisać taki dokument przed przystąpieniem do pierwszych ćwiczeń. Osoba, która odmówi podpisania oświadczenia, nie będzie mogła uczestniczyć w zajęciach (Organizator ma prawo nie dopuścić do ćwiczeń osoby, która nie złożyła wymaganego oświadczenia).
14. Oświadczenie dla niepełnoletnich:W przypadku uczestników niepełnoletnich oświadczenie zdrowotne musi zostać podpisane przez ich rodzica lub prawnego opiekuna przed rozpoczęciem zajęć. Opiekun podpisując oświadczenie potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych u dziecka oraz akceptuje udział dziecka na własną odpowiedzialność.
15. Stan zdrowia i samopoczucie:Uczestnik zobowiązany jest do oceny swojego stanu zdrowia we własnym zakresie. W razie złego samopoczucia, kontuzji lub wystąpienia objawów niepokojących w trakcie ćwiczeń, uczestnik powinien przerwać aktywność i poinformować o tym instruktora lub obsługę Organizatora. Zaleca się zabranie ze sobą indywidualnie używanych lekarstw (np. inhalator, środki przeciwalergiczne), jeżeli uczestnik takowych potrzebuje.
16. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
17. Własna odpowiedzialność:Udział w wydarzeniu odbywa się na własne ryzyko i odpowiedzialność uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, urazy, nagłe zdarzenia zdrowotne ani inne szkody osobowe powstałe podczas trwania imprezy, z wyjątkiem przypadków wynikających z rażącego zaniedbania ze strony Organizatora. Każdy uczestnik powinien ćwiczyć z rozwagą, adekwatnie do swoich możliwości fizycznych i zdrowotnych.
18. Brak ubezpieczenia NNW:Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) ani żadnego innego. Zaleca się, aby uczestnicy we własnym zakresie zadbali o ubezpieczenie, jeśli uznają to za konieczne. Organizator nie odpowiada również za rzeczy osobiste uczestników zagubione lub zniszczone podczas imprezy – za swoje mienie każdy odpowiada samodzielnie.
19. Instrukcje i porządek:Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń instruktorów oraz personelu Organizatora w zakresie porządku i bezpieczeństwa. Należy stosować się do wskazówek dotyczących poprawnego i bezpiecznego wykonywania ćwiczeń. Organizator lub instruktor ma prawo przerwać udział danej osoby w zajęciach, jeżeli stan zdrowia lub zachowanie uczestnika budzi obawy co do jego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych (np. oznaki niedyspozycji, kontuzji, agresji).
20. Ubiór i wyposażenie:Ze względów bezpieczeństwa i komfortu zaleca się przybycie w sportowym stroju i obuwiu odpowiednim do ćwiczeń na zewnętrznej nawierzchni boiska (np. wygodne ubranie, obuwie sportowe z płaską podeszwą zapewniające dobrą przyczepność). Prosimy zabrać własne maty do ćwiczeń.
21. Porządek publiczny:Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz zachowań sprzecznych z przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego. Bezwzględnie zabrania się wnoszenia i spożywania alkoholu, zażywania środków odurzających lub narkotyków oraz wnoszenia broni, materiałów pirotechnicznych czy innych niebezpiecznych przedmiotów na teren imprezy. Osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowujące się agresywnie albo stwarzające zagrożenie dla innych nie zostaną wpuszczone na teren wydarzenia lub mogą zostać z niego usunięte przez obsługę imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich kroków (łącznie z wezwaniem służb porządkowych), aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich uczestników.
22. Odpowiedzialność cywilna uczestników:Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za ewentualne szkody, jakie wyrządzi z własnej winy na terenie imprezy (dotyczy to zarówno zniszczenia mienia, jak i szkód na osobach trzecich). W przypadku wyrządzenia szkody uczestnik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej oraz prawnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
23. Infrastruktura i udogodnienia
24. Woda pitna – własne butelki:Na miejscu wydarzenia dostępna będzie woda pitna dla uczestników (np. w pojemnikach, beczkach lub dystrybutorach). Prosimy uczestników o zabranie własnych butelek lub bidonów na wodę, w duchu działań proekologicznych (ograniczanie jednorazowych odpadów). Każdy uczestnik będzie mógł uzupełnić swoją butelkę wodą na miejscu według potrzeb.
25. Zaplecze sanitarne:Organizator zapewnia dostęp do toalet na terenie Orlika.Ponadto dostępne będą szatnie lub przebieralnie, umożliwiające wygodną zmianę stroju sportowego przed i po zajęciach. Uczestników obowiązuje dbałość o porządek w udostępnionych pomieszczeniach (prosimy o wyrzucanie śmieci do wyznaczonych pojemników, utrzymanie czystości w toaletach itp.).
26. Parking i dojazd: Uczestnicy proszeni są o parkowanie w wyznaczonych miejscach i nieblokowanie dojazdu do obiektu. Zaleca się przybycie pieszo lub rowerem, jeśli to możliwe, w trosce o ekologię i ograniczenie tłoku parkingowego.
27. Organizator
28. Główny organizator Burmistrzem Miasta i Gminy Skoki Wojciech Cibail.
29. Finansowanie: budżet gminy Skoki
30. Kontakt do Organizatora:– tel. 691 726 319
31. Postanowienia końcowe
32. Akceptacja regulaminu:Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu we wszystkich jego postanowieniach. Każda osoba przebywająca na terenie imprezy w czasie jej trwania jest zobowiązana do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed imprezą (na stronie internetowej oraz w formie wydrukowanej do wglądu na miejscu wydarzenia).
33. Zmiany i komunikaty:Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian lub uzupełnień do niniejszego Regulaminu, jeśli okaże się to konieczne dla prawidłowego i bezpiecznego przeprowadzenia imprezy (np. w związku ze zmianą przepisów lub wytycznych sanitarnych). O wszelkich ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem wydarzenia (poprzez ogłoszenie na stronie internetowej lub bezpośrednio na miejscu przed zajęciami). W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie decyduje Organizator – wszelkie sporne sytuacje będą rozstrzygane na bieżąco przez kierownika wydarzenia w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i zasady fair play.
34. Odwołanie lub przerwanie imprezy:Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub przerwania wydarzenia w każdej chwili, jeżeli zajdą okoliczności zagrażające życiu lub zdrowiu uczestników bądź inne zdarzenia losowe uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie imprezy (np. ekstremalne warunki pogodowe: burza, silne wyładowania atmosferyczne, huragan; wprowadzenie żałoby narodowej lub nowych obostrzeń prawnych itp.).
35. Zmiana miejsca imprezy: w razie niekorzystnych prognoz atmosferycznych Organizator przeprowadzi wydarzenie w hali sportowej przy ulicy Rogozińskiej w Skokach.
36. W przypadku odwołania imprezy przed terminem Organizator poinformuje o tym fakcie poprzez stronę internetową i inne kanały komunikacji. Odwołanie imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora nie stanowi podstawy do wysuwania roszczeń względem Organizatora (impreza jest bezpłatna, więc uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów – mogą jedynie zachować otrzymane materiały promocyjne, jeśli takie były rozdane).
37. Odpowiedzialność Organizatora:Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby wydarzenie zostało przeprowadzone z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i organizacji. Wszyscy zaangażowani w realizację imprezy (instruktorzy, obsługa techniczna i wolontariusze) zostali poinstruowani co do swoich obowiązków. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu przez uczestników lub z działania siły wyższej (zdarzenia losowego, na które Organizator nie miał wpływu). Ewentualna odpowiedzialność cywilna Organizatora jest ograniczona w granicach dopuszczalnych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
38. Wejście w życie:Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia przez Organizatora i obowiązuje podczas organizowanego wydarzenia 06.2025.
39. Życzymy wszystkim udanego i bezpiecznego udziału w „Fitnessowym Powitaniu Lata 2025”!

8. Ochrona danych osobowych (RODO)
9. Na podstawie 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że: administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Skoki z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Skokach, Wincentego Ciastowicza 11, 62-085 Skoki, dane przedstawiciela: Burmistrz Miasta i Gminy Skoki – Wojciech Cibail.
10. Inspektorem ochrony danych Gminy Skoki jest pani Julia Gizińska, dane kontaktowe: e-mail: j.gizińska@gmina-skoki.pl, tel. 61 8925800.
11. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe
12. Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja imprezy sportowej pod nazwą Fitnessowe Rozpoczęcie Lata oraz promocja aktywnego spędzania czasu wolnego wśród mieszkańców.
13. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i wyłącznie w celu organizacji imprezy sportowej pod nazwą„Fitnessowe Powitanie Lata 2025”.
14. Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od czasu zakończenia zadania.
15. Prawo dostępu do danych osobowych: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
16. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
17. Konsekwencje niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem realizacji imprezy sportowej pod nazwą Fitnessowe Rozpoczęcie Lata a ich niepodanie będzie skutkowało niezakwalifikowaniem uczestnictwa w Fitnessowym Rozpoczęciu Lata. Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.