Regulamin uczestnictwa wystawców
w wydarzeniu „FIKSMATYNTY – 17. Gala Rzeczy Ciekawych”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki (OSTiR) z siedzibą przy ul. Rogozińskiej 1, 62-085 Skoki.
2. OSTiR reprezentowany jest przez dyrektora Michała Szymasia. Osobą merytoryczną odpowiedzialną za przygotowanie i realizację wydarzenia jest pracownik OSTiR Karolina Stefaniak.
3. Wydarzenie, zwane dalej „Galą”, odbędzie się 30 listopada 2025 roku (niedziela) w hali widowiskowo-sportowej w Skokach, przy ul. Rogozińskiej 1, w godzinach 12:00–17:00.
4. Aranżacja stoisk możliwa jest od godziny 9:00 w dniu wydarzenia.
5. Celem Gali jest promocja lokalnych twórców, rękodzielników, artystów, producentów żywności oraz popularyzacja tradycji, kultury i aktywności mieszkańców Gminy Skoki i okolic.
6. Regulamin określa zasady uczestnictwa wystawców, warunki przydzielania stoisk oraz obowiązki stron.

§ 2. Zgłoszenia udziału

1. Zgłoszenia udziału w Gali przyjmowane są do 25 listopada 2025 r. lub do wyczerpania miejsc (maksymalnie 57 stoisk).
2. Wystawca dokonuje zgłoszenia, przesyłając formularz zgłoszeniowy lub wiadomość e-mail zawierającą wszystkie wymagane informacje na adres: k.stefaniak@ostirskoki.pl.
3. Zgłoszenia można dokonać również osobiście w siedzibie OSTiR, ul. Rogozińska 1.
4. Do zgłoszenia należy obowiązkowo dołączyć potwierdzenie przelewu opłaty za stoisko (oraz ewentualnie za wyposażenie).
5. Informacji oraz wstępnych zgłoszeń udziela koordynator wydarzenia – p. Karolina Stefaniak, tel. 691 726 319.
6. Uwaga: w dniach 26 października i 9 listopada informacji udziela wyłącznie Dyrektor OSTiR, tel. 691 753 616.
7. O przyjęciu zgłoszenia decyduje Organizator na podstawie kolejności zgłoszeń oraz charakteru oferowanego asortymentu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, jeśli oferta nie odpowiada charakterowi Gali.

§ 3. Opłaty

1. Udział w Gali jest płatny. Wysokość opłat wynosi:

• 100 zł – dla wystawców będących mieszkańcami Gminy Skoki,
• 200 zł – dla wystawców spoza Gminy Skoki.

2. W przypadku chęci skorzystania z wyposażenia Organizatora (stół – ławka szkolna i krzesła) pobierana jest dodatkowa opłata 50 zł.
3. Opłatę należy uiścić przelewem na rachunek bankowy: Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Skokach, nr konta: 48 9065 0006 0040 0400 0175 0001.
4. W tytule przelewu należy wpisać: „Stoisko – FIKSMATYNTY 2025 + imię i nazwisko / nazwa wystawcy”.
5. Dowód wpłaty należy załączyć do zgłoszenia e-mailowego.
6. Brak wpłaty w terminie skutkuje anulowaniem zgłoszenia.
7. W przypadku rezygnacji po zakwalifikowaniu opłata nie podlega zwrotowi, chyba że wydarzenie nie odbędzie się z winy Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozpatrzenia zgłoszenia i zastosowania szczególnych warunków uczestnictwa, w tym zwolnienia z opłaty lub jej obniżenia, w przypadku instytucji publicznych, świetlic terapeutycznych, kół zainteresowań, organizacji seniorskich oraz innych podmiotów o charakterze społecznym lub edukacyjnym.
9. Z opłaty za stoisko zwolnieni są również wystawcy prowadzący bezpłatne warsztaty rękodzielnicze dla odwiedzających w trakcie trwania Gali.
10. Zwolnienie z opłaty nie dotyczy Kół Gospodyń Wiejskich prowadzących odpłatną sprzedaż swoich wyrobów.

§ 4. Stoisko i zasady organizacyjne

1. Stoisko przydziela Organizator zgodnie z planem ustawienia.
2. Wystawcy mogą rozpocząć aranżację swojego stoiska od godziny 9:00 w dniu wydarzenia.
3. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska oraz porządku wokół niego przez cały czas trwania Gali.
4. Stoisko musi być czynne w godzinach 12:00–17:00. Wcześniejsze zamknięcie bez zgody organizatora może skutkować odmową przyjęcia w kolejnych edycjach.
5. Wystawca odpowiada za bezpieczeństwo osób obsługujących stoisko oraz mienie własne.
6. W przypadku sprzedaży artykułów spożywczych wystawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych i posiadania wymaganych zezwoleń.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy wystawcy ani za pozostawione bez nadzoru mienie.

§ 5. Zakres dopuszczalnego asortymentu

1. Na stoiskach mogą być prezentowane i sprzedawane wyłącznie towary zgodne z charakterem Gali, w szczególności: rękodzieło artystyczne, produkty lokalne i regionalne, wyroby rzemieślnicze, produkty spożywcze, artystyczne i tradycyjne.
2. Zabrania się sprzedaży produktów przemysłowych masowej produkcji, towarów niebezpiecznych, niskiej jakości lub niezgodnych z ideą wydarzenia.
3. Organizator ma prawo zażądać usunięcia z ekspozycji produktów niezgodnych z regulaminem.

§ 6. Bezpieczeństwo i porządek

1. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i ochrony środowiska.
2. Zabrania się wylewania płynów i nieczystości na teren hali oraz pozostawiania odpadów poza wyznaczonymi miejscami.
3. Wystawcy zobowiązani są do ostrożnego korzystania z urządzeń elektrycznych i grzewczych.
4. Wystawcy korzystający z wyposażenia organizatora zobowiązani są do jego właściwego użytkowania i zwrotu w stanie niepogorszonym.

§ 7. Konkursy

1. W ramach Gali zostaną przeprowadzone dwa konkursy: Konkurs na Najlepszego Wystawcę oraz Konkurs na Najlepsze Koło Gospodyń Wiejskich w Skokach.
2. W głosowaniu może wziąć udział każda osoba odwiedzająca Galę.
3. Każdy głosujący może oddać tylko jeden głos, wskazując numer stoiska wystawcy oraz numer Koła Gospodyń Wiejskich.
4. Po podsumowaniu wyników, podczas zakończenia Gali zostaną ogłoszeni laureaci obu konkursów.
5. Wśród osób głosujących zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe.

§ 8. Prawa organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo:

• do zmiany lokalizacji stoisk z przyczyn organizacyjnych,
• do odmowy uczestnictwa wystawcy w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu,
• do wykonywania zdjęć i nagrań wideo podczas wydarzenia oraz ich publikacji w materiałach promocyjnych bez odrębnej zgody i wynagrodzenia.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w Gali jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest na stronie Miasta i Gminy Skoki (www.gmina-skoki.pl) oraz na profilu Facebook OSTiR Skoki.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie; zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy Skoki lub w mediach społecznościowych OSTiR.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.

Formularz zgłoszeniowy dla wystawcy