Unia Europejska
REGULAMIN
Rodzinnego, Rekreacyjnego Rajdu Rowerowego po obszarze gmin Stowarzyszenia „Dolina Wełny” 12. Rowerowy Krajoznawczy Rajd na Orientację
- Cele imprezy
- Popularyzacja rajdów na orientację jako atrakcyjnej formy aktywnego wypoczynku.
- Ukazanie uczestnikom walorów przyrodniczych i krajobrazowych gminy Skoki oraz gmin Stowarzyszenia „Dolina Wełny”.
- Wyłonienie najlepszych drużyn w rywalizacji na orientację.
- Propagowanie zdrowego stylu życia, turystyki rowerowej i rekreacji.
- Integracja uczestników oraz wymiana doświadczeń pomiędzy sympatykami imprez na orientację.
- Doskonalenie umiejętności posługiwania się mapą i orientacji w terenie.
- Organizator
Organizatorem wydarzenia jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki.
III. Termin i miejsce
Data: 9 sierpnia 2026 r. (niedziela)
Baza Rajdu (start i meta):
Świetlica Wiejska
Kakulin 17A
62-285 Kakulin
Rozpoczęcie wydarzenia: godz. 9:00
- Finansowanie
- Wydarzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach projektu „Aktywni = zdrowi w gminie Skoki”.
- Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
- Warunkiem udziału w wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia oraz wypełnienie i podpisanie dokumentów wymaganych do uczestnictwa w projekcie „Aktywni = zdrowi w gminie Skoki”.
- O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu miejsc.
- Zapisy i informacje
- Zapisy prowadzone są wyłącznie drogą mailową na adres: zgloszenia@ostirskoki.pl.
- Termin zgłoszeń: od dnia ogłoszenia wydarzenia do 5 sierpnia 2026 r. lub do wyczerpania limitu miejsc.
- Informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 691 753 616.
- Uczestnictwo i zgłoszenia
- Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
- Liczba uczestników jest ograniczona.
- Zgłoszenie powinno zawierać:
- nazwę drużyny,
- imiona i nazwiska uczestników,
- rok urodzenia uczestników,
- wskazanie kapitana drużyny,
- miejscowość zamieszkania.
- Zgłoszenia należy przesyłać za pomocą formularza na adres: zgloszenia@ostirskoki.pl.
- Drużyna może liczyć od 1 do maksymalnie 4 osób.
- O wyborze trasy rekreacyjna/sportowa drużyna decyduje samodzielnie na etapie zgłoszenia do rajdu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników po wyczerpaniu limitu miejsc.
VII. Harmonogram
9 sierpnia 2026 r.
- 9:00–9:50 – rejestracja drużyn,
- 9:55 – wydawanie map,
- 10:00 – start,
- 18:00 – zakończenie limitu czasu,
- 18:30 – zakończenie wydarzenia, ogłoszenie wyników oraz wręczenie upominków uczestnikom konkursów.
VIII. Trasy
Organizator przygotowuje dwie trasy:
Trasa rekreacyjna
- do zaliczenia maksymalnie 10 wybranych punktów kontrolnych.
Trasa sportowa
- do zaliczenia wszystkich 20 punktów kontrolnych.
O wyborze trasy drużyna decyduje samodzielnie na etapie zgłoszenia do rajdu.
- Zasady rywalizacji
- W rajdzie uczestniczą drużyny liczące od 1 do 4 osób.
- Organizator zapewnia mapy z zaznaczonymi punktami kontrolnymi oraz karty potwierdzeń.
- Mapy wydawane są o godz. 9:55.
- Zabronione jest korzystanie z nawigacji GPS podczas odnajdywania punktów kontrolnych. Dopuszcza się korzystanie z urządzeń GPS wyłącznie w celu rejestracji przebytej trasy. Naruszenie tego zakazu skutkuje dyskwalifikacją.
- Celem rajdu jest odnalezienie punktów kontrolnych (PK).
- Punkty kontrolne oznaczone są biało-pomarańczowymi lampionami.
- Potwierdzenie zaliczenia punktu następuje poprzez odbicie właściwego znacznika na karcie startowej.
- W przypadku braku oznaczenia punktu kontrolnego należy niezwłocznie poinformować Organizatora telefonicznie.
- Każdy uczestnik drużyny zobowiązany jest dotrzeć do punktu kontrolnego osobiście.
- Kolejność odwiedzania punktów kontrolnych jest dowolna.
- Maksymalny czas pokonania trasy wynosi 8 godzin.
- Po przekroczeniu limitu czasu drużyna zostaje zdyskwalifikowana.
- Czas przejazdu liczony jest do momentu przekroczenia linii mety przez ostatniego członka drużyny.
- Za każdy prawidłowo zaliczony punkt kontrolny drużyna otrzymuje 1 punkt.
- O kolejności miejsc decyduje liczba zdobytych punktów. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów wygrywa drużyna, która ukończy rajd w krótszym czasie.
- Warunkiem sklasyfikowania drużyny jest powrót wszystkich jej członków do Bazy Rajdu oraz oddanie karty startowej w Biurze Rajdu.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad fair play oraz poszanowania środowiska naturalnego.
- Bezpieczeństwo
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym.
- Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
- Każdy uczestnik powinien korzystać ze sprawnego technicznie roweru.
- Organizator zaleca jazdę w kasku ochronnym.
- Zabrania się uczestnictwa w rajdzie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników oraz za rzeczy pozostawione bez opieki.
- Uczestnicy są zobowiązani do udzielania pomocy innym uczestnikom rajdu w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia oraz do niezwłocznego poinformowania Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
- Świadczenia Organizatora
Każdy uczestnik otrzymuje:
- profesjonalnie przygotowaną trasę z punktami kontrolnymi,
- specjalnie na tę okazję opracowaną mapę,
- posiłek regeneracyjny,
- możliwość udziału w konkursach organizowanych na mecie rajdu, w których przewidziano sportowo-rekreacyjne upominki dla uczestników.
XII. Wizerunek
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz materiały filmowe służące dokumentacji wydarzenia oraz promocji działalności Organizatora i projektu „Aktywni = zdrowi w gminie Skoki”, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
XIII. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn.
- Organizator może odwołać wydarzenie lub zmienić jego przebieg z przyczyn od siebie niezależnych, w szczególności z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych lub zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.
- Interpretacja postanowień Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- Zgłoszenie do udziału w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
XIV. Ochrona danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji, z siedzibą przy ul. Rogozińskiej 1, 62-085 Skoki, reprezentowane przez dyrektora OSTiR Michała Szymasia
2. W OSTiR za ochronę danych osobowych odpowiada Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe: pukaczewski@hotmail.com
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji projektu i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (dalej FEW), a także w celach archiwizacyjnych.
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.
6. Podanie danych osobowych obowiązkowych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w projekcie.
7. Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już niepotrzebne do przetwarzania danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
11. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
13. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.
14. Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych.
