Rodzinny Spływ Kajakowy po Potrzanowskich Jeziorach – 15 sierpnia 2026

REGULAMIN

Rodzinnego Spływu Kajakowego po Potrzanowskich Jeziorkach

realizowanego w ramach projektu „Aktywni = zdrowi w Gminie Skoki”

1. Cele wydarzenia

1. Poprawa kondycji psychofizycznej mieszkańców poprzez udział w rekreacyjnych zajęciach sportowych organizowanych z wykorzystaniem walorów przyrodniczych i krajobrazowych obszaru Stowarzyszenia „Dolina Wełny”.
2. Popularyzacja turystyki kajakowej jako bezpiecznej i atrakcyjnej formy aktywnego wypoczynku.
3. Promowanie zdrowego stylu życia oraz aktywności fizycznej.
4. Poznanie walorów przyrodniczych i krajobrazowych Gminy Skoki.
5. Integracja uczestników projektu poprzez wspólną aktywność rekreacyjną.

1. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest: Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki

Kierownik spływu: Michał Szymaś tel. 691 753 616

III. Termin i miejsce

Data: 15 sierpnia 2026 r. (sobota) godz 9:00

Miejsce zbiórki, start i zakończenie spływu:

Plaża Jeziora Włókna w Potrzanowie 62-085 Skoki

1. Finansowanie

1. Wydarzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach projektu „Aktywni = zdrowi w Gminie Skoki”.
2. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
3. Warunkiem udziału jest dokonanie zgłoszenia oraz wypełnienie i podpisanie dokumentów wymaganych do uczestnictwa w projekcie.
4. O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu miejsc.

1. Zapisy i informacje

1. Zapisy prowadzone są wyłącznie drogą mailową na adres:
   zgloszenia@ostirskoki.pl
2. Termin zgłoszeń: od dnia ogłoszenia wydarzenia do 12 sierpnia 2026 r. lub do wyczerpania limitu miejsc.
3. Informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
   691 753 616

1. Uczestnictwo i zgłoszenia

1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Liczba miejsc jest ograniczona do 36 uczestników korzystających ze sprzętu Organizatora.
3. Organizator zapewnia:
   • 18 kajaków dwuosobowych,
   • kamizelki asekuracyjne,
   • wiosła.
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • imię i nazwisko,
   • rok urodzenia,
   • numer telefonu,
   • adres e-mail,
   • miejscowość zamieszkania,
   • gminę zamieszkania,
5. Organizator prowadzi listę rezerwową uczestników.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników po wyczerpaniu limitu miejsc.

VII. Harmonogram

15 sierpnia 2026 r.

• 8:30–8:50 – potwierdzenie obecności uczestników,
• 9:00 – odprawa organizacyjna, instruktaż bezpieczeństwa oraz wydanie sprzętu,
• 9:15 – rozpoczęcie spływu,
• około 13:15 – zakończenie spływu,
• około 13:30 – wspólne ognisko integracyjne.

VIII. Trasa spływu

Trasa przebiega przez:

• Jezioro Włókna,
• Jezioro Brzeźno,
• Jezioro Lipka,
• Jezioro Liskówka,
• Jeziorko,

połączone rzeką Dzwonówką.

Długość trasy wynosi około 9 km, a przewidywany czas pokonania około 4 godzin.

1. Świadczenia Organizatora

Każdy uczestnik otrzymuje:

1. miejsce w kajaku,
2. kamizelkę asekuracyjną,
3. wiosło,
4. instruktaż bezpieczeństwa,
5. zabezpieczenie organizacyjne trasy,
6. ognisko z pieczoną kiełbasą,
7. możliwość udziału w konkursach organizowanych po zakończeniu spływu, w których przewidziano sportowo-rekreacyjne upominki dla uczestników.

1. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwa

1. Warunkiem udziału jest zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptacja.
2. W spływie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, których stan zdrowia pozwala na udział w tego typu aktywności.
3. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
4. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką osoby dorosłej lub – po ukończeniu 16 roku życia – za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Podczas całego spływu obowiązuje bezwzględny nakaz pływania w prawidłowo zapiętej kamizelce asekuracyjnej.
6. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń Kierownika Spływu oraz osób wyznaczonych do zabezpieczenia trasy.
7. Zabrania się spożywania alkoholu oraz środków odurzających przed rozpoczęciem i podczas spływu.
8. Zabrania się wyprzedzania kajaka prowadzącego oraz pozostawania za kajakiem zamykającym spływ.
9. Zabrania się pływania na wierzchu kajaka, celowego wywracania kajaków oraz kąpieli w miejscach niedozwolonych.
10. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o powierzony sprzęt oraz jego zwrotu po zakończeniu wydarzenia.
11. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt w przypadku jego umyślnego uszkodzenia lub utraty.
12. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ochrony środowiska oraz niepozostawiania odpadów na trasie spływu.
13. Uczestnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia oraz do niezwłocznego poinformowania Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru oraz za szkody wynikające z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu.
15. Organizator może wykluczyć z udziału osobę naruszającą postanowienia Regulaminu lub stwarzającą zagrożenie dla siebie bądź innych uczestników.

1. Wizerunek

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz materiały filmowe służące dokumentacji wydarzenia oraz promocji działalności Organizatora i projektu „Aktywni = zdrowi w Gminie Skoki”, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

XII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy spływu, harmonogramu lub odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, wysokiego stanu wody lub zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn.
3. Interpretacja postanowień Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
4. Zgłoszenie do udziału w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

XIII. Ochrona danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji, z siedzibą przy ul. Rogozińskiej 1, 62-085 Skoki, reprezentowane przez dyrektora OSTiR Michała Szymasia
2. W OSTiR za ochronę danych osobowych odpowiada Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe: pukaczewski@hotmail.com
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji projektu i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (dalej FEW), a także w celach archiwizacyjnych.
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.
6. Podanie danych osobowych obowiązkowych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w projekcie.
7. Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już niepotrzebne do przetwarzania danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
11. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
13. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.
14. Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych.