REGULAMIN

Rodzinnego, Rekreacyjnego Rajdu Rowerowego
po obszarze Stowarzyszenia Dolina Wełny
– 5. Nocny Rajd Rowerowy

§1. Organizator

1. Organizator główny: Gmina Skoki
2. Współorganizatorzy:
   – Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki
   – Sołectwo Niedźwiedziny
3. Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu Aktywni = Zdrowi w Gminie Skoki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027 (EFS+).

§2. Termin i miejsce wydarzenia

1. Rajd odbędzie się 6 grudnia 2025 r. (sobota).
2. Start: 16:30 z targowiska miejskiego w Skokach.
3. Meta: Leśna Ostoja w Niedźwiedzinach (nowa wiata rekreacyjna).
4. Długość trasy: 30 km.

§3. Cele rajdu

1. popularyzacja turystyki rowerowej jako ogólnodostępnej formy rekreacji,
2. integracja międzypokoleniowa i budowanie więzi społecznych,
3. promowanie aktywnego i zdrowego stylu życia,
4. propagowanie zasad bezpiecznego poruszania się po zmroku i orientacji w terenie,
5. promocja walorów przyrodniczych i krajobrazowych gmin członkowskich Stowarzyszenia Dolina Wełny.

§4. Trasa i charakter wydarzenia

1. Rajd ma charakter rekreacyjny, nie jest wyścigiem.
2. Trasa prowadzi głównie drogami terenowymi i lokalnymi, w tym przez tereny leśne i łąkowe.
3. Uczestnicy poruszają się w zorganizowanej kolumnie z przewodnikiem wyznaczonym przez Organizatora.

§5. Zgłoszenia

1. Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane są do 4 grudnia 2025 r.
2. Aby wziąć udział, należy wysłać wiadomość e-mail na adres: stefaniak@ostirskoki.pl
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
   – imię i nazwisko,
   – miejscowość zamieszkania,
   – numer telefonu komórkowego.
4. Udział w rajdzie jest bezpłatny.

§6. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem rajdu może być każda osoba, która ukończyła 16 lat.
2. Osoby młodsze mogą brać udział wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna.
3. Uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność i ubezpieczają się we własnym zakresie.
4. Obowiązują przepisy Kodeksu drogowego.

Obowiązkowe wyposażenie:

1. sztywny kask rowerowy,
2. sprawne oświetlenie przednie i tylne,
3. elementy odblaskowe.

§7. Program zakończenia

Na mecie w Leśnej Ostoi w Niedźwiedzinach uczestnicy wezmą udział w spotkaniu integracyjnym przy ognisku z ciepłym posiłkiem.
Organizator zapewni poczęstunek i drobny upominek dla każdego uczestnika.

§8. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Rajd odbywa się po zmroku — obowiązuje pełne oświetlenie roweru i zachowanie szczególnej ostrożności.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe lub wyrządzone przez uczestników w czasie rajdu.
3. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. silny wiatr, oblodzenie) Organizator może odwołać wydarzenie najpóźniej w dniu poprzedzającym rajd.

§9. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Regulamin zostanie opublikowany na stronie gmina-skoki.pl oraz w mediach społecznościowych Ośrodka Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu i trasy w zależności od warunków pogodowych i organizacyjnych.

§10. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Skoki z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Skokach, ul. Wincentego Ciastowicza 11, 62-085 Skoki, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Skoki.
   2. Inspektorem ochrony danych Gminy Skoki jest Pani Julia Gizińska, dane kontaktowe: e-mail: j.gizinska@gmina-skoki.pl, tel. 61 8925807.
   3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji projektu i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (dalej FEW), a także w celach archiwizacyjnych.
   4. Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027 , rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.
   6. Podanie danych osobowych obowiązkowych jest warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w projekcie.
   7. Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już niepotrzebne do przetwarzania danych.
   8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
   10. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
   11. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.
   12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
   13. Państwa dane osobowe będą ujawniane:
   • Województwu Wielkopolskiemu z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34,61-714 Poznań w związku z realizacją projektu dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027;
   • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Gminy Skoki w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych, lub podmiotom dokonującym badań, kontroli, ewaluacji na zlecenie Województwa Wielkopolskiego w związku z realizacją programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027;
   • ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, który wykonuje zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, wspólnemu sekretariatowi, koordynatorom programów Interreg, kontrolerom krajowym, instytucjom pośredniczącym, instytucjom wdrażającym, instytucjom pośredniczącym o ile niezbędne to będzie do realizacji ich zadań.
   14. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.
   15. Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych.